Een nieuw teamlid toevoegen/uitnodigen
Een nieuw lid toevoegen/uitnodigen
Iedereen in de gedeelde werkruimte kan een teamlid toevoegen, of men nu beheerder is of niet. De kosten worden echter aan de oorspronkelijke beheerder in rekening gebracht.
Zorg er allereerst voor dat je bent aangemeld bij je WeTransfer-account en ga dan als volgt te werk:
-
Klik in de rechterbovenhoek op de naam/het logo van je workspace
-
Klik op 'Werkruimte beheren'
-
Voer in het volgende scherm het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en klik op 'Uitnodiging verzenden'
Wanneer je iemand uitnodigt, ontvangt deze persoon een e-mailmelding met een link om de uitnodiging te accepteren.
Je ontvangt een bevestigingsmail zodra iemand de uitnodiging om lid te worden heeft geaccepteerd.
Een uitnodiging herroepen
Je kunt een uitnodiging altijd intrekken (of opnieuw verzenden) als je van gedachten verandert. Ook kun je teamleden verwijderen.
-
Scrol op de pagina 'Workspace beheren' naar beneden. Je ziet dan je teamleden en de mensen aan wie uitnodigingen zijn verzonden
-
Klik op de 3 puntjes (...) naast een naam
-
Klik op 'Intrekken' of 'Verwijderen' om de uitnodiging in te trekken of om een lid uit je team te verwijderen.
Een lid verwijderen
-
Klik linksboven op je accountnaam
-
Klik op 'Werkruimte beheren'
-
Scrol omlaag tot je het te verwijderen teamlid ziet en klik op de drie puntjes (...) naast de naam van het teamlid. Selecteer vervolgens 'Verwijderen' in het vervolgkeuzemenu.
-
Bevestig je beslissing in het pop-upvenster en je bent klaar!
De kosten voor het lid worden op pro-ratabasis in mindering gebracht op je volgende factuur.
Wat kost dit?
Als je nieuwe leden uitnodigt, betaal je een extra vergoeding die gelijk is aan je eigen abonnementskosten. Als iemand halverwege een factureringsperiode lid wordt, worden de kosten naar rato in rekening gebracht.
Afhankelijk van je locatie kun je betalen in USD, EUR of een andere lokale valuta. De prijzen kunnen variëren op basis van de locatie en zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen.
Wanneer je een lid verwijdert, worden de kosten van dat lid pro rata in mindering gebracht op je volgende factuur.
Je kunt deze stappen nemen om de huidige kosten van je abonnement, de verlengingsdatum en de kosten voor extra teamleden te achterhalen via je accountinstellingen:
-
Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je WeTransfer-account en klik in de rechterbovenhoek op je gebruikersnaam;
-
Klik daar op 'Account' en vervolgens op 'Abonnement en betaling' in de onderstaande lijst.
Meer informatie over het prijsoverzicht vindt je in dit artikel.
*Omdat dit de eerste release van deze nieuwe functie is, kunnen deze kosten wijzigen. De kosten verschillen bovendien per locatie.
Beheerder of lid?
Een gedeelde werkruimte moet altijd één beheerder hebben. Deze persoon is eigenaar van de werkruimte voor wat betreft gecentraliseerde facturering en draagt de financiële verantwoordelijk voor het abonnement. Een beheerder kan van een ander lid als beheerder aanwijzen, terwijl de oorspronkelijke beheerder de verantwoordelijkheid voor de betalingen blijft dragen. De beheerder kan leden uit het team te verwijderen.
Lid is een machtigingsniveau waarmee de gebruiker alles kan doen wat een beheerder kan doen, behalve het verwijderen van leden. Leden kunnen facturen en ontvangstbewijzen inzien, maar zijn niet financieel verantwoordelijk voor de betaling.