Ajouter/inviter un nouveau membre dans l'équipe
Combien cela vous coûtera-t-il ?
Ajouter/inviter un nouveau membre
Tous les membres d'un espace de travail partagé peuvent ajouter un membre, qu'ils soient administrateurs ou non. Cependant, seul l'administrateur principal est facturé.
Tout d'abord, assurez-vous d'être connecté à votre compte WeTransfer, puis :
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Cliquez sur le nom/logo de votre espace de travail en haut à droite
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Cliquez sur « Gérer l'espace de travail ».
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Sur l'écran suivant, saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter et cliquez sur « Envoyer une invitation »
Lorsque vous envoyez une invitation à quelqu'un, cette personne reçoit une notification par e-mail contenant un lien lui permettant d'accepter l'invitation.
Vous recevez également un e-mail de confirmation lorsque quelqu'un accepte l'invitation à rejoindre l'espace de travail.
Annuler une invitation
Vous pouvez toujours révoquer (ou renvoyer) une invitation si vous changez d'avis et supprimer des membres de l'équipe.
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Sur la page « Gérer l’espace de travail », faites défiler vers le bas et vous verrez les membres de votre équipe et les personnes qui ont reçu des invitations
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Cliquez sur les 3 points (...) à côté de leur nom
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Cliquez sur « Révoquer » ou « Supprimer » pour révoquer l'invitation ou supprimer un membre de votre équipe
Supprimer un membre
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Cliquez sur le nom de votre compte en haut à gauche.
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Cliquez sur « Gérer l'espace de travail ».
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Faites défiler vers le bas jusqu'à voir le nom du membre de l'équipe que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur les points de suspension (...) à côté de son nom, puis sélectionnez « Supprimer » dans le menu déroulant.
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Confirmez votre décision via la fenêtre contextuelle et le tour est joué !
Les frais associés à ce membre seront remboursés sous forme de réduction sur votre prochaine facture (au prorata).
Combien cela coûtera-t-il ?
L'invitation de nouveaux membres vous coûtera des frais supplémentaires équivalant à vos propres frais d'abonnement. Si quelqu'un s'inscrit à mi-chemin d'une période de facturation, vous serez facturé(e) au prorata.
Selon votre emplacement, vous pouvez payer en USD, en EUR ou dans une autre devise locale. Les prix peuvent varier en fonction du lieu et sont susceptibles d'être modifiés.
Si vous supprimez un membre, les frais associés à ce membre sont remboursés sous forme de réduction sur votre prochaine facture (au prorata).
Voici les étapes à suivre pour connaître le coût effectif de votre abonnement, sa date de renouvellement et les frais encourus pour les membres additionnels de votre équipe, le tout directement depuis les paramètres de votre compte :
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Assurez-vous que vous soyez connecté à votre compte WeTransfer et cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit.
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Cliquez sur « Compte », puis sur « Forfait et paiement » dans la liste.
Si vous désirez plus d'informations sur les prix, consultez cet article ici.
*Ces coûts sont susceptibles d'être modifiés puisqu'il s'agit de la version de lancement de cette nouvelle fonctionnalité. Les coûts varient également en fonction de votre emplacement.
Administrateur ou membre ?
Un espace de travail partagé doit toujours avoir un administrateur. Cette personne est propriétaire de l'espace de travail en termes de centralisation des factures et est financièrement responsable de l'abonnement. Un administrateur peut autoriser un autre membre à devenir administrateur, mais seul l'administrateur principal sera responsable des paiements. L'administrateur a le droit de supprimer des membres de l'équipe.
Un membre est un niveau d'autorisation qui permet à l’utilisateur d'effectuer les mêmes actions qu’un administrateur, mis à part supprimer un membre. Les membres peuvent consulter les factures et les reçus mais ne sont pas financièrement responsables du paiement.