Disruption, Incentivise, Synergy, Twerking, om het hedendaagse digitale landschap meester te blijven moet je op de hoogte zijn van de terminologie. Met de introductie van portals merk je wellicht dat we nieuwe termen gebruiken op onze website; maak je vertrouwd met de terminologie om bij te blijven. 

Toewijzen
Vervaldatums
Items
Markering
Portals
Publiceren
Taak toewijzen
Reviews
Reviewinstellingen
Delen

Toewijzen:

Je review kan worden toegewezen aan wie je maar wilt en je kunt zoveel machtigingen toewijzen als nodig. Zodra je hun e-mailadres hebt toegevoegd en de review hebt gepubliceerd, ontvangt iedereen die is toegevoegd een uitnodiging voor de review en voorafgaand aan de vervaldatum een herinnering per e-mail.

Vervaldatums:

Je kunt een vervaldatum en -tijd instellen. Toegewezen reviewers die hun review niet hebben voltooid, ontvangen voorafgaand aan de vervaldatum een e-mailmelding, zodat er nooit een wordt deadline gemist.

Items:

Alle digitale inhoud die naar je review is geüpload, zoals foto's, video's en PDF-documenten.

Markering:

Middels markering heb je de mogelijkheid om visuele aantekeningen te maken bij afbeeldingen, video's en pdf's ongeacht of je de opsteller of ontvanger van een review bent. Markering is onderdeel van de opmerkingenfunctie. Je markeert een gebied op het item, typt je feedback en klikt op 'Toevoegen'. 

Portals:

Een portal is een verzameling reviews. Je kunt een afzonderlijke portal aanmaken voor elk project waaraan je werkt en meerdere reviews toevoegen binnen elke portal. Je kunt desgewenst een portal delen via de link of je review afzonderlijk delen.. Het aantal portals dat je per plan kunt aanmaken: 

Publiceren:

Wanneer je op publiceren klikt, wordt je review gepubliceerd (jeuj!) en wordt de reviewlink naar de gemachtigden verstuurd. 

Taak toewijzen

Bij het opstellen van een review heb je de mogelijkheid om je klanten bepaalde acties voor te stellen. Je kunt reviewers vragen om 'Items als favoriet aan te duiden'; een selectie te maken van al hun favorieten of'Items goed te keuren'; zich af te melden voor de taak ✔️. Je kunt ervoor kiezen om een actie in te stellen, hoewel dit niet noodzakelijk is.

Reviews:

Een review is een pagina om je creatieve materiaal te delen met klanten en medewerkers. Je kunt je werk presenteren, favorieten of goedkeuringen aanvragen en ideeën bespreken met opmerkingen. Een review is toegankelijk via een directe link of via de portal waar de review deel van uitmaakt. Het aantal beschikbare reviews per plan: 

Reviewinstellingen:

In het instellingenmenu van de editor kunnen opmerkingen en downloads worden in- of uitgeschakeld. Afhankelijk van je instellingen kunnen je reviewers nu al dan niet reageren op je items of ze downloaden.

Delen:

Naast het publiceren van je review om deze met de toegevoegde personen te delen, kun je de review ook op twee manieren delen met de deelknop:
1) Je kunt een reviewlink genereren en deze handmatig delen met anderen. Iedereen met de link kan de review als favoriet aanduiden, opmerkingen plaatsen en downloaden. of
2) Je kunt de reviewlink per e-mail verzenden. In deze weergave zie je een lijst met personen die al zijn uitgenodigd voor deze review.