Een nieuw teamlid toevoegen/uitnodigen
Een nieuw teamlid toevoegen/uitnodigen
Iedereen in het team kan een teamlid toevoegen, of men nu beheerder is of niet. De kosten worden echter aan de oorspronkelijke beheerder in rekening gebracht.
Zorg er allereerst voor dat je bent aangemeld bij je WeTransfer-account en ga dan als volgt te werk:
-
Klik in de linkerbovenhoek op je accountnaam en vervolgens op 'Account'
-
Klik op 'Team uitnodigen'
-
Voer in het volgende scherm het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en klik op 'Uitnodiging verzenden'
Wanneer je iemand uitnodigt, ontvangt deze persoon een e-mailmelding met een link om de uitnodiging te accepteren.
Je ontvangt een bevestigingsmail zodra iemand de uitnodiging om lid te worden van je team heeft geaccepteerd.
Een uitnodiging herroepen
Je kunt een uitnodiging altijd intrekken (of opnieuw verzenden) als je van gedachten verandert. Ook kun je teamleden verwijderen.
-
Scroll naar beneden op de instellingenpagina van het team, je teamleden en alle mensen aan wie uitnodigingen zijn gestuurd te bekijken
-
Klik op de 3 puntjes (...) naast een naam
-
Klik op 'Intrekken' of 'Verwijderen' om de uitnodiging in te trekken of om een lid uit je team te verwijderen.
Een teamlid verwijderen
-
Klik in de linkerbovenhoek op je accountnaam en vervolgens op 'Account'
-
Klik op 'Teaminstellingen'
-
Scrol omlaag tot je het te verwijderen teamlid ziet en klik op de drie puntjes (...) naast de naam van het teamlid. Selecteer vervolgens 'Verwijderen' in het vervolgkeuzemenu.
-
Bevestig je beslissing in het pop-upvenster en je bent klaar!
De kosten voor het lid worden op pro-ratabasis in mindering gebracht op je volgende factuur.
Wat kost dit?
Als je nieuwe leden voor je team uitnodigt, betaal je met een WeTransfer Pro-abonnement 12 USD/EUR per maand of 120 USD/EUR per lid en per jaar. Met een WeTransfer Premium-abonnement betaal je 23 USD/EUR per maand of 228 USD/EUR per jaar. Als iemand halverwege een maand instapt, worden de kosten pro rata in rekening gebracht.
Wanneer je een lid uit je team verwijdert, worden de kosten van dat lid pro rata in mindering gebracht op je volgende factuur.
Je kunt deze stappen nemen om de huidige kosten van je abonnement, de verlengingsdatum en de kosten voor extra teamleden te achterhalen via je accountinstellingen:
-
Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je WeTransfer-account en klik in de rechterbovenhoek op je gebruikersnaam;
-
Klik daar op 'Account' (de onderste optie) en vervolgens op 'Betaling' in de onderstaande lijst.
Meer informatie over het prijsoverzicht vindt je in dit artikel.
*Deze kosten zijn onderhevig aan wijzigingen omdat dit de eerste release van deze nieuwe functie is.
Beheerder of lid?
Er moet altijd één beheerder in een team zijn. Die persoon is eigenaar van het teamaccount voor wat betreft gecentraliseerde facturering en draagt de financiële verantwoordelijk voor het abonnement. Een beheerder kan van een ander lid als beheerder aanwijzen, terwijl de oorspronkelijke beheerder de verantwoordelijkheid voor de betalingen blijft dragen. De beheerder kan leden uit het team te verwijderen.
Een lid is een permission level waarmee de gebruiker alles kan doen wat een beheerder kan doen, behalve het verwijderen van teamleden. Leden kunnen facturen en ontvangstbewijzen inzien, maar zijn niet financieel verantwoordelijk voor de betaling.