A volte può essere importante impostare una passphrase per i portali o le revisioni, in modo da poter controllare chi vi ha accesso.
Imposta una passphrase principale per il portale
All'interno di un portale protetto da passphrase, tutte le revisioni saranno automaticamente protette con la passphrase principale. La passphrase principale del portale sovrascriverà tutte le eventuali passphrase delle singole revisioni.
Come modificare la passphrase del portale:
1. Dopo aver creato il portale e avergli dato un titolo, in alto a destra della pagina dei portali visualizzerai una serie di opzioni.
2. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio "Gestisci il portale".
3. Inserisci la passphrase che desideri impostare per il portale.
4. Clicca sul pulsante "Imposta" per salvare la passphrase. In alto sullo schermo apparirà un messaggio di conferma.
5. Clicca sulla "x" in alto a destra per tornare alla pagina dei portali.
6. Se hai già creato un portale, clicca sul portale che hai già creato, trova l'icona a forma di ingranaggio "Gestisci il portale" e segui la stessa procedura.
7. Solo le persone con la passphrase principale possono accedere a questo portale e alle sue revisioni.
8. Se sposti una revisione all'esterno del portale, la revisione conserverà la passphrase.
Imposta una passphrase per la revisione
Per tutte le revisioni esterne a un portale, puoi impostare una passphrase univoca della revisione. Una passphrase univoca della revisione può essere assegnata anche alle revisioni all'interno di un portale non protetto.
Come impostare una passphrase per una revisione:
1. Per prima cosa, devi creare una revisione.
2. Dopo aver creato la revisione, si visualizza un pulsante blu "Condividi" in alto a destra. Cliccaci sopra.
3. Si visualizza una finestra popup, con in basso l'opzione "Imposta passphrase".
4. Una volta inserita la passphrase, clicca sul pulsante blu "Imposta" .
Quando avrai impostato la passphrase, potrai controllare chi ha accesso ai portali e alle revisioni. Ricorda di condividere la passphrase con tutte le persone a cui vuoi concedere l'accesso.
5. Se sposti una revisione già protetta da passphrase in un portale con una passphrase principale, la passphrase della revisione sarà sostituita con la passphrase principale del portale. Te lo ricorderemo prima di spostare la revisione, mostrandoti una notifica.