Vous avez donc utilisé des portails et créé des avis à votre guise... Mais lorsque vos clients ou collaborateurs passent en revue vos avis, comment savoir ce qu'ils ont mis en favori ou commenté ?
La page de rapport vous permet de visualiser l'ensemble des commentaires reçus pour votre avis.
Le rapport n’est consultable que par vous et les membres de votre espace de travail partagé.
Pour accéder à la page du rapport, il vous suffit d'ouvrir votre avis et de cliquer sur le bouton « Voir le rapport », c'est aussi simple que cela !
Vous pouvez également passer votre curseur sur un avis de votre liste d'avis pour obtenir un aperçu rapide des commentaires déjà reçus. En cliquant sur le bouton « Voir le rapport », vous accéderez également à la page du rapport.
Que contient ce rapport ?
- Les éléments de l'avis qui ont donné lieu à une action ou non.
- Vous pouvez trier les avis en fonction du nombre de mentions favorites ou de commentaires qu'ils ont reçus.
- Lorsque vous passez la souris sur un élément de la liste, vous verrez apparaître l'option « Voir les commentaires » si l'élément en question en contient. Ici, vous pouvez visualiser les commentaires dans une fenêtre séparée. Vous pouvez fermer cette fenêtre en cliquant sur le bouton « X » présent dans le coin.
- Si vous souhaitez consulter un élément de votre liste plus en détail ou laisser des commentaires, il vous suffit de cliquer sur la miniature de l'élément dans la liste.
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Si vous avez besoin d'une liste des noms de fichiers qui ont été approuvés ou mis en favoris, vous pouvez cliquer sur le bouton « Copier les noms de fichiers » en haut à droite de la liste. Ces noms de fichiers seront ensuite copiés dans votre presse-papiers (voir l'image à droite).
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