Perturbation, incitation, synergie, twerk, pour survivre dans le paysage numérique moderne, il faut se tenir au courant de la terminologie. Avec l'introduction des portails, vous remarquerez peut-être l'utilisation de nouveaux termes sur notre site web. Familiarisez-vous avec la terminologie et prouvez que vous faites partie des jeunes branchés. 

Attribuer
Dates d'échéance
Éléments
Annotation
Portails
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Demander une action
Avis
Paramètres des avis
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Attribuer :

Votre évaluation peut être attribué à qui vous voulez et vous pouvez désigner autant de personnes que vous le souhaitez. Une fois leur adresse e-mail ajoutée et l'avis publié, toutes les personnes concernées reçoivent une invitation pour émettre un avis ainsi qu'un rappel de la date d'échéance par e-mail.

Dates d'échéance :

Vous pouvez définir une date et une heure d'échéance. Les évaluateurs assignés qui n'ont pas terminé leur évaluation recevront une notification par e-mail à la date d'échéance, ce qui évite les retards.

Éléments :

Tout contenu numérique téléchargé sur votre avis, tel que des photos, des vidéos et des documents PDF.

Annotation :

L'annotation vous permet de commenter visuellement les images, les vidéos et les PDF, que vous soyez le créateur ou la cible d'un avis. L'annotation fait partie de la fonction commentaire. Vous sélectionnez une zone du document, vous tapez votre commentaire et vous cliquez sur « Ajouter ». 

Portails :

Un portail est une compilation d'avis. Vous pouvez créer un portail distinct pour chaque projet sur lequel vous travaillez et ajouter plusieurs revues dans chaque portail. Vous pouvez partager un portail si vous le souhaitez via le lien ou partager votre avis séparément. Le nombre d'avis que vous pouvez créer par forfait est le suivant : 

Publier :

Une fois que vous avez cliqué sur publier, votre avis est publié (youpi !) et le lien vers l'avis est envoyé aux personnes concernées. 

Demander une action :

Lors de la création d'un avis, vous avez la possibilité de demander à vos clients quelles sont les actions requises. Vous pouvez demander aux évaluateurs soit de « Mettre des éléments en favoris » ; de faire une sélection de tous leurs favoris, soit d'« Approuver des éléments » ; d'approuver le travail ✔️. Vous pouvez configurer une action, mais cela n'est pas obligatoire.

Avis :

Un avis est une page que vous créez pour partager vos ressources créatives avec vos clients et collaborateurs. Vous pouvez présenter votre travail, demander des favoris ou des approbations, configurer une date limite, échanger et recueillir des avis par le biais de commentaires. Il est possible d'accéder à un avis via un lien direct ou via le portail dont il fait partie. Le nombre d'avis que vous pouvez créer par forfait est le suivant : 

Paramètres des avis :

Dans le menu des paramètres de l'éditeur, les commentaires et les téléchargements relatifs à votre avis peuvent être activés ou désactivés. Suivant vos paramètres, cela permettra ou non à vos évaluateurs de commenter ou de télécharger vos éléments.

Partager :

Outre la publication de votre avis pour le partager avec les personnes concernées, vous pouvez également partager votre avis à l'aide du bouton "Partager" de deux façons :
1) Vous pouvez obtenir un lien vers votre avis et le partager manuellement avec d'autres personnes. Toutes les personnes disposant du lien peuvent mettre en favori, commenter et télécharger. ou
2) Vous pouvez envoyer le lien de votre avis par e-mail. Ici, vous verrez la liste des personnes ayant déjà été invitées pour cet avis.