WeTransfer est surtout connu pour assurer des transferts transparents et sécurisés de fichiers volumineux. Mais ce n'est pas tout ; au fil du temps, nous enrichissons constamment notre offre de nouvelles fonctionnalités pour favoriser la collaboration et devenir plus qu'un simple logiciel de partage de fichiers.
Grâce aux espaces de travail partagés, WeTransfer peut être utilisé comme un outil pour envoyer et recevoir des messages urgents, partager des photos avec votre famille et vos amis, ou même collaborer sur des projets importants avec les membres de votre équipe et vos clients.
Configurer votre espace de travail partagé
Configurer votre espace de travail partagé sur WeTransfer est simple et rapide. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Connectez-vous à votre compte WeTransfer Premium ou WeTransfer Pro. Si vous n'en avez pas encore, créez un compte en cliquant sur « S'inscrire » en haut à droite de notre page d'accueil.
- Une fois connecté, cliquez sur l'icône du nom située dans le coin supérieur droit de votre écran ; une fenêtre avec divers sous-menu s'affichera.
- Cliquez sur « Gérer l'espace de travail ».
- Cliquez sur l'icône représentant un crayon pour ajouter un nom à votre espace de travail.
- Cliquez sur « E-mail » pour ajouter l'adresse e-mail de votre membre.
- Vous pouvez ajouter d'autres membres en cliquant sur « + ». Vous pouvez ajouter autant de membres que vous le souhaitez.
Remarque: veuillez noter que pour chaque membre, vous paierez par mois ou par an, en fonction de votre abonnement. La devise dans laquelle vous serez facturé(e) varie en fonction de votre emplacement.
- Une fois que vous avez ajouté tous les membres, cliquez sur « Envoyer une invitation » pour qu'une invitation soit envoyée par e-mail au membre.
- Ensuite, vous devrez confirmer que vous êtes entièrement d'accord avec la tarification pour continuer. En confirmant, vous acceptez nos conditions générales et notre politique de confidentialité.
- Après cette confirmation, un message s'affichera en haut de votre écran pour vous indiquer que le membre de votre équipe a bien été ajouté.
- Pour passer d'un espace de travail à l'autre, accédez au menu déroulant du compte à droite de l'écran et cliquez sur l'espace de travail auquel vous souhaitez accéder.
Informations pratiques
- Pour visualiser la liste des membres de votre espace de travail partagé, cliquez sur votre espace de travail et faites défiler vers le bas ; une liste des noms de ses membres apparaîtra.
- Tous les membres de votre espace de travail partagé bénéficient de l'ensemble des avantages qu'offre un compte WeTransfer Premium ou WeTransfer Pro.
- Tous vos membres peuvent voir et gérer les transferts de fichiers actifs.
- En tant que créateur de l'espace de travail partagé, vous êtes le propriétaire et le capitaine de votre équipe. Vous avez accès à tous les portails et à tous les avis.
- Tous les fichiers transférés et reçus par n'importe quel membre s'affichent sur votre panneau d'aperçu des transferts.
- Vous pouvez personnaliser votre espace de travail partagé en définissant un fond d'écran personnalisé ou une URL personnalisée. Vos e-mails peuvent également comporter une image de marque personnalisée.
- Vous pouvez faire partie d'autant d'espaces de travail que vous le souhaitez sans avoir à payer davantage.
Et voilà ! Vous êtes désormais à la tête de votre propre espace de travail WeTransfer, depuis lequel vous pouvez partager des fichiers, des photos et des messages avec vos amis, vos camarades de classe, votre famille et vos collègues.