Ajouter des commentaires et des annotations à vos éléments d'avis
Un avis est une page que vous créez pour partager vos ressources créatives avec vos clients et collaborateurs. Vous pouvez présenter votre travail, demander des favoris ou des approbations, configurer une date limite et échanger des idées par le biais de commentaires. Tous vos commentaires sont automatiquement compilés en une vue d'ensemble simplifiée.
Vous pouvez créer un avis instantanément à partir de la page d'accueil de WeTransfer, ou les créer et les rassembler à l'intérieur d'une page portail.Le nombre d'avis que vous pouvez créer dépend de votre type de forfait :
| Premium | Avis illimités |
| Pro | Avis illimités |
| Gratuit | 5 avis |
Vous pouvez bien sûr mettre à niveau votre forfait pour débloquer plus d'avis.
Créer un avis
- Commencez par ouvrir les Portails à partir du menu de navigation supérieur sur WeTransfer.com.
- Sur la page d'accueil Portails, vous pouvez commencer un nouvel avis immédiatement en cliquant sur le bouton « Créer un avis » dans le coin supérieur droit de la page d'accueil ou sur le bouton « + » à côté du titre « Avis ».
- Vous pouvez également créer et ajouter un avis à l'un de vos portails. Ouvrez votre portail et cliquez sur « Créer un avis » dans le coin supérieur droit de la page du portail. Toute personne ayant accès au lien de cet avis peut accéder à tous les avis de ce portail.
Ajouter vos fichiers
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Faites glisser et déposez les éléments que vous souhaitez examiner sur l'écran. Vous pouvez également cliquer sur « Télécharger des fichiers » et sélectionner les fichiers que vous souhaitez Vous pouvez ajouter tous les types de fichiers comme des images, des vidéos, et des fichiers audio et PDF
- Cliquez sur « + Ajouter » si vous souhaitez ajouter d'autres fichiers. Vous pouvez ajouter autant d'éléments que nécessaire à l'avis.
- Une fois vos fichiers téléchargés, vous pouvez ajouter un titre en cliquant sur « Titre de l'avis » et en saisissant le titre de votre choix pour l'avis.
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Pour ajouter une description à votre avis, cliquez sur « Ajouter une description à votre avis » et saisissez les informations pertinentes pour cette section.
- Pour choisir votre mode d'affichage préféré, vous pouvez basculer entre « Vignette » ou « Visite virtuelle » en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur gauche (à côté de « + Ajouter »).
Nous prenons actuellement en charge la prévisualisation des fichiers PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF, .MOV et .MP4. Pour en savoir plus sur les types de fichiers que vous pouvez prévisualiser sur les portails, cliquez ici.
Demander des favoris ou des approbations
Vous souhaitez obtenir des commentaires spécifiques ? Ajoutez une demande pour que les évaluateurs sachent exactement ce dont vous avez besoin.
Cliquez sur Ajouter une demande pour sélectionner « Mettre des éléments en favoris » ou « Approuver les éléments ». Vos évaluateurs pourront sélectionner des éléments de votre avis pour les ajouter aux favoris ou les approuver. Nous regrouperons ces favoris ou approbations pour vous dans votre rapport des avis. L’ajout d’une demande est facultatif.
Fixer une date d'échéance
Indiquez clairement votre date limite en définissant une date d'échéance (facultative).
Cliquez sur Ajouter une date d'échéance et sélectionnez votre date dans le calendrier, puis cliquez sur Fixer une date d'échéance. Les évaluateurs assignés reçoivent un rappel automatique par e-mail.
Attribuer votre avis
Vous avez besoin de l'avis de quelqu'un en particulier ? Attribuez votre avis et suivez leur avancement.
Définissez vos destinataires en cliquant sur « Attribuer » en haut de la page et en saisissant leur adresse e-mail. La définition des destinataires est facultative. Toute personne affectée à votre avis recevra une invitation par e-mail pour terminer votre avis, ainsi que des rappels de date d'échéance si vous en avez défini une.
Ajouter des commentaires et des annotations à vos éléments d'avis
Il est possible d'ajouter des commentaires et des annotations à chaque élément de votre avis.
- Cliquez sur l'élément auquel vous souhaitez ajouter un commentaire ou une annotation.
- En bas à gauche de l'écran, cliquez sur « Ajouter un commentaire ».
- Lorsque vous avez terminé de rédiger votre commentaire, vous pouvez cliquer sur le « X » dans le coin supérieur droit pour revenir à l'éditeur de l'avis.
- Vous pouvez également passer votre souris sur l'image, la vidéo ou le PDF pour afficher un outil « stylo » avec lequel vous pouvez dessiner et annoter vos fichiers. Ces annotations sont associées à un horodatage dans la section des commentaires, que pouvez consulter à tout moment en cliquant sur le commentaire. Pour en savoir plus sur les annotations, cliquez ici.
- Pour les fichiers audio, survolez le visualiseur audio et glissez de gauche à droite pour choisir un horodatage. Cliquez pour gagner du temps et ajouter votre commentaire.
- Votre commentaire et l'horodatage seront visibles de tous dans l'avis.
- Pour modifier ou supprimer votre commentaire/annotation enregistré(e), cliquez sur les 3 points à côté de votre commentaire. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Plus de paramètres des avis
En cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la page, vous trouverez les options suivantes :
- Désactiver les commentaires
- Désactiver les téléchargements pour l'ensemble des évaluateurs
- Désactiver le mot de passe si vous en avez créé un pour votre portail
- Supprimer votre avis
Publier votre avis
Votre avis est prêt ? Cliquez sur le bouton « Publier » dans le coin supérieur droit de la page. Une fois que vous avez publié votre avis, vous pouvez décider comment vous souhaitez le partager. Vous avez fait une erreur ou vous souhaitez modifier certains éléments de votre avis ? Veuillez cliquez ici pour voir comment modifier un avis.
Impossible de créer un avis ?
Si vous ne pouvez pas créer un avis, il se peut que vous ayez atteint votre limite de 5 avis. Cela signifie que vous devez mettre à niveau votre forfait ou supprimer des avis.