Afin de pouvoir contrôler les personnes qui y ont accès, il peut être important de configurer un mot de passe pour vos portails ou vos avis.
Configurer un mot de passe principal pour votre portails
Tous les avis publiés sur votre portail protégé par mot de passe seront automatiquement protégés par le mot de passe principal. Un mot de passe principal du portail remplacera tous les mots de passe d'avis existants.
Comment modifier le mot de passe de votre portail :
1. Après avoir créé votre portail et lui avoir donné un titre, quelques options apparaîtront dans le coin supérieur droit de la page de votre portail.
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage « Gérer le portail ».
3. Saisissez le mot de passe que vous souhaitez configurer pour ce portail.
4. Cliquez sur le bouton «Configurer» pour sauvegarder le mot de passe. Un message de confirmation apparaîtra en haut de votre écran.
5. Cliquez sur le symbole « x » en haut à droite pour revenir à la page du portail.
6. Si vous avez déjà créé un portail, le processus est le même. Cliquez sur le portail que vous avez déjà créé pour trouver l'icône d'engrenage « Gérer le portail ».
7. Seules les personnes disposant du mot de passe principal peuvent accéder à ce portail et à ses avis.
8. Si vous déplacez un avis hors de votre portail, le mot de passe restera associé à l'avis.
Configurer un mot de passe pour votre avis
Pour tous les avis en dehors d’un portail, vous pouvez configurer un mot de passe d'avis unique. Tous les avis publiés sur un portail non protégé peuvent également être dotés d'un mot de passe d'avis unique.
Comment configurer un mot de passe pour votre avis :
1. Vous devez d’abord créer un avis.
2. Une fois que vous avez terminé, un bouton bleu « Partager » apparaît dans le coin supérieur droit. Cliquez dessus.
3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec une option pour « Configurer un mot de passe » en bas.
4. Une fois le mot de passe saisi, cliquez sur le bouton bleu « Configurer ».
Avec le mot de passe configuré, vous pouvez désormais contrôler qui a accès à vos portails et avis. Veillez à partager le mot de passe avec toutes les personnes auxquelles vous souhaitez donner l'accès.
5. Si vous déplacez un avis qui a déjà un mot de passe vers un portail qui possède un mot de passe principal, le mot de passe de l'avis deviendra le même que le mot de passe principal du portail. Une notification de confirmation s'affichera avant de déplacer votre avis.