Interrupciones, incentivos, sinergias, twerking: para sobrevivir en el panorama digital actual hay que mantenerse al día con la terminología. Con la introducción de los portales, es posible que notes que se utilizan algunos términos nuevos en nuestra página web, así que vamos a familiarizarnos con la terminología y a demostrar que tú también eres cool. 

Asignar
Fechas de vencimiento
Archivos
Marcado
Portales
Publicar
Solicitar acción
Revisiones
Ajustes de revisiones
Compartir

Asignar:

Puedes asignar tu revisión a quien quieras y puedes tener tantos asignados como necesites. Una vez añadida su dirección de correo electrónico y publicada la revisión, cualquier persona asignada recibirá una invitación a la revisión y un recordatorio de la fecha de vencimiento por correo electrónico.

Fechas de vencimiento:

Puedes establecer una fecha y hora de vencimiento. Los revisores asignados que no hayan completado su revisión recibirán una notificación por correo electrónico cuando se acerque la fecha de vencimiento, así que se acabaron los plazos incumplidos.

Archivos:

Cualquier contenido digital subido a tu reseña, como fotos, vídeos y documentos PDF.

Marcaje:

Las marcas te permiten realizar anotaciones visuales sobre imágenes, vídeos y PDF tanto si creas como si recibes una revisión. El marcado forma parte de la función de comentarios. Marcas un área en el activo, escribes tus comentarios y haces clic en «Añadir». 

Portales:

Un portal es una colección de revisiones. Puedes crear un portal independiente para cada proyecto en el que estés trabajando y añadir varias revisiones dentro de cada portal. Puedes compartir un portal, si lo deseas, a través del enlace o compartir tu revisión por separado. La cantidad de portales que puedes crear por plan se indica a continuación: 

Publicar:

Una vez que hayas hecho clic en publicar, tu revisión se publica (¡bien!) y con eso el enlace de revisión se enviará a las personas asignadas. 

Solicitar acción:

Al configurar una revisión, tienes la opción de solicitar qué acciones son necesarias por parte de tus clientes. Puede solicitar a los revisores que «Añadan archivos a favoritos»; que hagan una selección de todos sus favoritos, o que «Aprueben archivos» o den el visto bueno al trabajo ✔️. Puedes elegir definir una acción, si bien no es necesario.

Revisiones:

Una revisión es una página que creas para compartir tus activos creativos con tus clientes y colaboradores. Puedes explicar tu trabajo, solicitar favoritos o aprobaciones y debatir sus opiniones con comentarios. Se puede acceder a una revisión a través de un enlace directo o a través del portal del que forma parte. La cantidad de revisiones que puedes crear por tipo de plan se indica a continuación: 

Ajustes de revisiones:

Desde el menú de configuración en el editor, los comentarios y las descargas de tu revisión se pueden activar o desactivar. Dependiendo de tu configuración, esto permitirá o impedirá que tus revisores comenten o descarguen tus archivos.

Compartir:

Además de publicar tu revisión para compartirla con los asignados, también puedes compartirla utilizando el botón compartir de dos maneras:
1) Puedes obtener un enlace de revisión y compartirlo manualmente con otras personas. Todos los que tengan el enlace pueden añadir favoritos, comentar y descargar. o
2) Puedes enviar el enlace de revisión por correo electrónico. En esta vista verás una lista de quién ya ha recibido una invitación a esta revisión.