Añadir comentarios y marcado a tus archivos de revisión
Una revisión es una página que creas para compartir tus activos creativos con tus clientes y colaboradores. Puedes explicar tu trabajo, solicitar favoritos o aprobación, definir una fecha de vencimiento y debatir ideas con comentarios. Todos tus comentarios se recopilan automáticamente en una sencilla descripción general.
Puedes crear una revisión al instante desde la página de inicio de WeTransfer o créalas y reúnelas dentro de una página de portal. La cantidad de revisiones que puedes crear dependerá de tu tipo de plan:
Premium | Revisiones ilimitadas |
Pro | Revisiones ilimitadas |
Gratis | 5 revisiones |
Siempre puedes subir tu plan de categoría para desbloquear más revisiones.
Crear una revisión
- En primer lugar, abre los portales desde el menú de navegación superior en WeTransfer.com.
- Desde la página de inicio de portales, puedes crear una nueva revisión de inmediato haciendo clic en el botón «Crear revisión» en la esquina superior derecha de la página de inicio, o en el botón «+» junto al título de la revisión.
- También puedes crear y añadir una revisión a uno de tus portales. Abre el portal y haz clic en «Crear revisión» en la esquina superior derecha de la página de portal. Cualquiera que tenga acceso a ese enlace de revisión puede acceder a todas las revisiones dentro de ese portal.
Añadir tus archivos
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Arrastra y suelta los artículos que desees revisar en la pantalla. También puedes hacer clic en «Subir archivos» y seleccionar los archivos que quieras Puedes añadir todo tipo de archivos como imágenes, vídeos, audios y PDF
- Haz clic en «+ Agregar» en caso de que desees añadir archivos adicionales. Puedes añadir tantos artículos como necesites a la revisión.
- Una vez hayas subido tus archivos, puedes agregar un título haciendo clic en «Revisar título» y escribiendo el título elegido para la revisión.
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Para completar la descripción de tu revisión, haz clic en «Añadir una descripción a tu revisión» y escribe la información adecuada para esta sección.
- Para configurar tu modo de visualización preferido, puedes alternar entre «Miniatura» o «Recorrido» haciendo clic en el botón de la esquina superior izquierda (junto a «+ Añadir»).
Actualmente admitimos la vista previa de archivos PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF, .MOV y .MP4. Puedes obtener más información sobre los tipos de archivos que puedes previsualizar en los portales aquí.
Solicitar favoritos o aprobaciones
¿Buscas comentarios específicos? Añade una solicitud para que los revisores sepan exactamente lo que necesitas.
Haz clic en Añadir solicitud para seleccionar «Archivos favoritos» o «Aprobar archivos». Los revisores podrán seleccionar elementos en tu revisión para marcar como favoritos o aprobarlos. Recopilaremos estos favoritos o aprobaciones por ti en tu informe de revisiones. Añadir una solicitud es opcional.
Definir fecha de vencimiento
Fija un plazo claro estableciendo una fecha de vencimiento (opcional).
Haz clic en Añadir fecha de vencimiento y selecciona tu fecha en el calendario y, a continuación, haz clic en Definir fecha de vencimiento.Los revisores asignados reciben un recordatorio automático por correo electrónico.
Asignar tu revisión
¿Necesitas información específica de alguien? Asigna tu revisión y haz un seguimiento de su progreso.
Define tus personas asignadas haciendo clic en Asignar en la parte superior de la página e introduciendo sus direcciones de email. La definición de personas asignadas es opcional. Cualquier persona asignada a tu revisión recibirá una invitación por email que le permitirá completar tu revisión, además de disponer de recordatorios de fecha de vencimiento si así lo decides.
Añadir comentarios y marcado a tus archivos de revisión
Es posible añadir comentarios y anotaciones de marcaje en cada archivo dentro de tu revisión.
- Haz clic en el archivo que deseas comentar o anotar.
- En la parte inferior izquierda de la pantalla, haz clic en «Añadir comentario».
- Cuando termines de comentar, puedes hacer clic en la «X» en la esquina superior derecha para volver al editor de revisiones.
- También puedes pasar el cursor sobre la imagen, el vídeo o el PDF para revelar una herramienta de rotulador con la que puedes dibujar y anotar tus archivos. Estas anotaciones están ancladas a una marca de tiempo en la sección de comentarios y se pueden revelar en cualquier momento haciendo clic en el comentario. Más información sobre el marcaje aquí.
- Para los archivos de audio, pasa el cursor sobre el visualizador de audio y desliza de izquierda a derecha para elegir una marca de tiempo. Haz clic para ahorrar tiempo y añadir tu comentario.
- Tu comentario y marca de tiempo se publicarán para que todos los miembros de la revisión los vean.
- Para editar o eliminar tu comentario o marca guardados, haz clic en los 3 puntos junto a tu comentario. Más información sobre esta función aquí.
Más ajustes de revisión
Al hacer clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la página, encontrarás las siguientes opciones:
- Desactivar Comentarios
- Desactivar Descargas para todos los revisores
- Desactivar contraseña, si se ha definido una para tu portal
- Eliminar tu revisión
Publicar tu revisión
¿Está lista la revisión? Haz clic en el botón «Publicar» en la esquina superior derecha de la página. Una vez que hayas publicado tu revisión, puedes decidir cómo quieres compartirla. ¿Has cometido un error o quieres cambiar algunos elementos de tu revisión? A continuación, haz clic aquí para ver cómo editar una revisión.
¿No puedes crear una revisión?
Si no puedes crear una revisión, es posible que hayas alcanzado tu límite de 5 revisiones. Esto significa que tienes que subir tu plan de categoría o eliminar revisiones.