Puede que te resulte importante definir una contraseña para tus portales o revisiones de modo que puedas controlar quién tiene acceso a ellos.
Definir contraseña maestra para tu portal
Cualquier revisión dentro de tu portal protegido con contraseña estará automáticamente protegida con la contraseña maestra. La contraseña maestra del portal sobrescribirá todas las contraseñas de revisión existentes.
Cómo cambiar la contraseña del portal:
1. Después de crear el portal y darle un título, aparecerán algunas opciones en la esquina superior derecha de la página del portal.
2. Haz clic en el icono con forma de engranaje «Administrar el portal» .
3. Introduce la contraseña que deseas definir para este portal.
4. Haz clic en el botón "Definir" para guardar la contraseña. Aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.
5. Haz clic en la «x» en la parte superior derecha para volver a la página del portal.
6. Si ya has creado un portal, se aplica el mismo proceso; tienes que hacer clic en el portal que ya has creado para buscar el icono de engranaje «Administrar portal».
7. Solo las personas con la contraseña maestra pueden acceder a este portal y a sus revisiones.
8. Si extraes una revisión de tu portal, la contraseña permanecerá ligada a la revisión.
Definir una contraseña para tu revisión
Para cualquier revisión fuera de un portal, puedes definir una contraseña de revisión única. Cualquier revisión dentro de un portal no protegido también puede tener una contraseña de revisión única.
Cómo definir una contraseña para tu revisión:
1. Primero debes crear una revisión.
2. Una vez que lo hayas hecho, aparecerá un botón azul «Compartir» en la esquina superior derecha. Haz clic aquí.
3. Aparecerá una ventana emergente y en la parte inferior hay una opción para «Definir contraseña».
4. Una vez que hayas introducido la contraseña, haz clic en el botón azul «Definir».
Con la contraseña definida, ahora puedes controlar quién tiene acceso a tus portales y revisiones. Asegúrate de compartir la contraseña con todos los que quieras que tengan acceso.
5. Si trasladas una revisión que ya tiene contraseña a un portal que tiene contraseña maestra, la contraseña de la revisión cambiará para ser la misma que la maestra del portal. Se mostrará una notificación confirmando esto antes de trasladar tu revisión.